6·9国际档案日｜您的档案在哪里？怎么查？最新攻略送给你！

档案

是文化记忆和传承的重要载体

一卷卷档案

记录了每个时代的

责任和使命

2024年6月9日是第十七个国际档案日

今年的主题是

筑梦现代化 奋斗兰台人

国际档案日

的由来

1948年6月9日—11日

联合国教科文组织

召开了一场专家会议

会上决定成立国际档案理事会（ICA）

2007年11月

国际档案理事会决定

将每年的6月9日定为“国际档案日”

2013年

国家档案局决定自该年开始

把每年6月9日即“国际档案日”

作为档案部门的宣传活动日

你知道学校藏有哪些档案吗？

你知道怎样查阅档案吗？

为提升学校档案服务质量

档案馆联合相关职能部门带你了解档案工作

答疑啦！

档案

是什么

凡广东药科大学从事招生、教学、科研、行政管理、对外交流合作等活动直接形成的对师生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录，都属于广东药科大学档案的范畴。

学籍材料

实物图片

拍摄于1958年的珍贵照片记录了广东省卫生干部学院成立时学子们认真学习的场景

广东省卫生干部进修学院学生证

广东省卫生干部进修学院首届药学专科毕业生合影

广东省广州卫生学校首届卫检专业毕业生合影

广东省广州卫生学校首届保育医士全体同学毕业留影

1978年，学校升格为本科院校，定名为广东医药学院

1994年，学校更名为广东药学院

2016年，学校更名为广东药科大学

档案工作

由哪些部门负责？

1.广东药科大学档案由学校综合档案、教职工人事档案、学生人事档案三部分组成。

2.人力资源部负责管理在职教职工人事档案，已故教职工的人事档案统一移交至档案馆保管。

3.学生工作部（武装部、就业指导中心）负责管理学生人事档案。

4.档案馆负责管理学校综合档案。

学校重要文件

档案馆

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简介

1985年11月，广东医药学院成立综合档案室，2006年升级为副处级建制，2018年调整为独立的教辅单位，2022年更名为档案馆。

广东药科大学档案馆馆藏丰富，保管自学校成立以来4万余卷又23万余件档案，包括党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、财会、外事、已故、声像、实物共12类。

档案库房

怎样查阅

你需要的档案？

档案馆档案利用服务一览表

划重点

1.广东药科大学更名档案利用，联系人：档案馆林老师020-39352031。

2.学生人事档案查阅、转递，联系人：学生工作部（武装部、就业指导中心）刘老师020-39352520。

3.在职教职工人事档案查阅，联系人：人力资源部王老师020-39352071；已故教职工人事档案查阅，请先联系人力资源部，由人力资源部老师带领查档者前往档案馆。

4.本科生英文成绩单、中英文学历/学位证明办理，联系人：教务部谢老师020-39352032（大学城校园、赤岗校园）、潘老师0760-88207993 （中山校区）、赵老师0766-8286384（云浮校区）。档案馆仅负责提供中文成绩单、学籍表、招生录取名册等相关材料。

（详情见《广东药科大学全日制本科生成绩单及证明材料办理指南》，链接：https://jwc.gdpu.edu.cn/info/1063/3235.htm）

5.研究生学历证明办理，联系人：刘老师020-39352061；学位证明办理，联系人：刘老师020-39352067。

6.成教学生学历/学位证明办理，联系人：葛老师020-34074079。

推

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来源：档案馆

撰稿：曹甜甜

编辑：广药大传媒中心 陈韵浠 邓晓晴

责任编辑：洪爽、李婷

审定：刘小龙

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